Les technologies de l’information et de la communication (TIC) font partie intégrante de l’environnement de travail et sont nécessaires au bon fonctionnement du Groupement.
Porteuses de lien social, facilitant les échanges et l’accès à l’information, elles doivent toutefois être utilisées à bon escient, dans le respect des personnes et de leur vie privée.
En ce sens chacun devra agir de sorte :
• Que l’usage de la messagerie ne puisse se substituer en totalité au dialogue et aux échanges physiques ou oraux qui contribuent au lien social dans les équipes et préviennent de l’isolement ;
• Que le droit à la « déconnexion » de chacun, en dehors de son temps de travail effectif, soit respecté. L’usage de la messagerie professionnelle ou du téléphone avant 7h00, après 20h00 ou en dehors de jours travaillés doit être justifié par la gravité et l’urgence et/ou l’importance exceptionnelle du sujet traité. Il est rappelé que nul n’est quoi qu’il en soit tenu de répondre aux appels téléphoniques, courriels ou messages SMS, adressés durant ces périodes, en dehors des situations d’astreinte ou de travail décalé ;
• D’utiliser les fonctions d’envoi différé pour les courriels rédigés en dehors des jours et horaires habituels de travail ;
• De respecter l’objet et la finalité des moyens de communication mis à disposition, tant en termes de forme que de contenu (donner la bonne information, au bon interlocuteur, au bon moment) ;
• De programmer un courriel de réponse automatique en cas d’absence prolongée afin d’informer ses correspondants de la durée de ladite absence et de la date prévisionnelle de prise de connaissance des messages reçus pendant celle-ci
Il est rappelé également que chaque salarié doit s'accorder à lui-même le droit à la déconnexion aussi bien dans l'utilisation des progiciels liés à sa mission professionnelle que dans la lecture de sa messagerie professionnelle en dehors de son temps de travail.
